汽车年检时需要的证件有：
1.机动车行驶证。
2.车主身份证；若他人代办的，代办人需携带自己的身份证。
3.交强险保险凭证。
4.车船税纳税或者免税证明。
应办的手续：首先应填写《机动车检验标志申请表》，之后去年检录入窗口进行录入，之后还需查询是否有违规行为，有的进行罚款缴纳。
法律依据：
《中华人民共和国道路交通安全法》第十三条
对登记后上道路行驶的机动车，应当依照法律、行政法规的规定，根据车辆用途、载客载货数量、使用年限等不同情况，定期进行安全技术检验。对提供机动车行驶证和机动车第三者责任强制保险单的，机动车安全技术检验机构应当予以检验，任何单位不得附加其他条件。对符合机动车国家安全技术标准的，公安机关交通管理部门应当发给检验合格标志。 对机动车的安全技术检验实行社会化。具体办法由国务院规定。 机动车安全技术检验实行社会化的地方，任何单位不得要求机动车到指定的场所进行检验。
