秘密级文件除另行规定外保密期限最长可以确定为十年。秘密级文件又称私有文件，因为某些原因，而不可以向大众公开的文件。秘密级文件保存，传统文本文件是保险箱之类的保存，电子文件就通过各种方法把它隐藏和加密。秘密等级即对于文件内容机密程度的区分。一般分为绝密、机密、秘密，并用印章、注记方法在文件上标明。其目的在于根据规定的工作制度，按照秘密等级，保存和使用文件。
法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》第十五条 国家秘密的保密期限，应当根据事项的性质和特点，按照维护国家安全和利益的需要，限定在必要的期限内；不能确定期限的，应当确定解密的条件。国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。机关、单位应当根据工作需要，确定具体的保密期限、解密时间或者解密条件。机关、单位对在决定和处理有关事项工作过程中确定需要保密的事项，根据工作需要决定公开的，正式公布时即视为解密。
